锑都文档管理系统文档目录与栏目分类管理

          锑都文档管理系统提供了快捷高效的文档目录和栏目分类管理,“文档库”采用windows文件夹结构,直接调用服务器指定目录下的文件夹层级结构,可以在后台“文档库”中新建和编辑文件夹,也可以在服务器直接批量添加,系统后台会直接更新显示。为确保快捷和正常调用,分类栏目的名称和层级必须与文档库中的文件夹名和层级保持一致。下面是系统中文件夹和栏目分类操作的流程与方法。

          一、文件夹管理

          1.1 首次安装系统,删除文件与文件夹。

          1.1.1 首次安装系统时,检查文档库是否有文件数据信息,如果有,先删除文件夹里面的文档后再删除文件夹,确保新系统无用的文档数据全部清空。步骤如下图所示:

            

          1.1.2 删除所有文件夹下面的文件数据后,便可以删除“文档库”左侧的文件夹。这里有两种删除方法,第一种是直接在后台“文档库”中一个一个的删除。选择需要删除的文件夹,点击上面的“编辑文件夹”按钮,在编辑文件夹界面进行删除操作。如下图所示:

          1.1.3 第二种方法是直接在服务器上进行删除。远程到安装有锑都文档管理系统的服务器指定系统目录下,找到“信息分类”目录,第一次安装时可以将信息分类目录下的所有子目录连同文件一起删除。如图所示:

          1.2 首次安装系统,新建文件夹。

          1.2.1 在后台“文档库”中一个一个新建文件夹,这种情况只是在文件夹较少时采用。选择需要作为父目录的文件夹名,点击上面的“新建文件夹”按钮,在打开的新建文件夹页面输入文件夹名称。

          1.2.2 在服务器上批量添加文件夹,这种情况适合于文件夹数量多的场景,快捷高效,推荐使用这种方式新建文件夹。在“Media\Default\信息分类”目录下新建“批量添加文件夹”文本文件,输入如下内容:

          保存后把文件后缀修改成“.bat”,双击运行该文件,在目录下会创建相应的文件夹。子文件夹的创建方法与此相同,只要把bat文件复制到相应文件夹下并修改里面的需要批量创建的文件夹名既可。

          1.3 首次安装添加文件夹后,如果没有特殊情况,则无需再在服务器上批量添加文件夹,这时如果要修改或增加文件夹,可以到系统后台“文档库”中进行操作,具有上传文档权限的注册用户,会自动在“Users”目录下创建与用户名相同的目录,如果在新建用户时填写了管理目录,则该用户上传管理文件的目录就是“信息分类”下的相应目录。如图所示:

          1.4 批量上传文件。

          1.4.1 系统上传文件非常方便,采用批量上传模式,可以拖选。选择左侧的相应文件夹,再点击左上角的“我要上传”按钮,在打开的页面中点击右侧或拖选或粘贴图片。

          1.4.2 待上传完毕后点击右上角的“关闭”按钮即可返回文档管理界面。

           

          二、栏目分类管理

          2.1 首次安装系统,删除全部原有条目。

          2.1.1 点击后台首页左侧信息管理下的“信息分类”,进入“管理分类方法”页面,点击下面信息分类右侧的“条目”链接,进入“信息分类条目管理”页面。

          2.1.2 在“信息分类条目管理”页面,删除全部目录,按如图所示操作。

           

          2.1.3 请注意删除顺序,必须先删除子栏目,否则会弹出错误页面,如图:

           

          2.2 首次安装系统,导入服务器“Media\Default\信息分类”目录下的全部文件夹,作为信息系统前台栏目分类条目。

          2.2.1 返回“管理分类方法”页面,点击“信息分类”右边的“导入”链接。

          2.2.2 在“为信息分类导入条目”页面自动显示服务器“信息分类”文件夹下的所有目录名,子文件夹层级结构用Tab符定义,仔细检查栏目顺序,如果上下颠倒可以进行调整,无问题后点击“导入”按钮,导入全部栏目。

          说明:此批量导入的方法只适合于首次新建文档信息分类,后续的修改不需要使用导入,直接添加栏目或编辑相应栏目即可。

          2.3 修改分类条目

          2.3.1 选择分类右侧的“编辑”按钮,可以进入栏目编辑页面。

          2.3.2 进入编辑页面后可以对栏目进行修改,如果修改标题名称,则永久链接地址后面的栏目名也需要同步修改,否则修改无效,反之亦然。

           

          2.3.3 勾选“启用内容项的访问控制”,会出现权限定义选项,可以根据实际情况进行配置。如图所示:

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