锑都文档管理系统详细功能列表

          为了快速了解锑都文档管理系统功能,现将系统主要功能做成表格整理如下,如需功能定制,请随时联系我们!

          模块 一级功能 详细功能 备注
          信息管理 文档管理 直接读取服务器指定文件夹下的文件夹作为文档分类目录树,类似Windows窗口文件操作 在服务器可批量创建文件夹
          新建、编辑、删除文件夹
          批量上传、拖放上传等 支持本地文档、网络文档URL地址
          文档在线预览,支持RAR、TXT、PDF、PSD、DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLS、XLSX及图片、视频、音乐等主流文档格式  
          文档审核  
          文档信息上传时自动提取  
          查看文档属性:上传者、文件名、文档类型、发布状态、大小  
          文档操作:编辑、取消与发布、前台查看  
          文档编辑:标题、文件名、说明修改,标签,是否启用文档访问权限控制、维护时间设置  
          版本控制  
          文档选择、删除、替换与复制  
          文档定时发布,定时取消发布  
          多条件搜索文档  
          全文检索文档  
          文档浏览次数记录  
          信息分类 批量导入服务器系统指定目录下的子目录作为分类  
          添加、编辑、移动、删除栏目分类  
          栏目是否可以选择  
          栏目排序  
          前台栏目允许哪些角色用户查看  
          批量转换 前台浏览转换  
          全文检索转换  
          标签管理 添加、编辑、删除标签  
          临时文件 前台用户上传临时文档到指定目录  
          导入导出 批量导入、导出用户、角色、文档等  
          事务处理 收到的事务 查看、回复同事给您的事务  
          发送事务 向同事发送您的事务  
          文章管理 帮助中心 新建、修改、发布帮助文章  
          通知公告 新建、修改、发布通知文章  
          自定义栏目 新建其他需要的栏目  
          功能管理 导航设置 前台导航设置  
          内容模型 内容模型新建、编辑  
          数据筛选 列表内容筛选编辑  
          页面部件 页面部件设置  
          模块管理 功能模块的开启与关闭  
          权限管理 用户管理 用户添加、编辑、删除、禁用  
          设置管理目录 对应分类目录
          分配角色 可赋予多个角色
          角色管理 角色的添加、编辑、删除  
          只访问系统前台权限 普通用户权限
          允许访问后台权限 上传用户权限
          超级管理员权限 具有所有权限
          是否拥有管理所有文档的权限  
          是否拥有管理自己的文档的权限  
          是否拥有发布或取消发布文档的权限  
          是否拥有编辑文档的权限  
          是否拥有删除文档的权限  
          是否拥有仅查看自己的文档的权限  
          是否拥有预览文档的权限  
          是否拥有前台上传文档的权限  
          是否拥有前台下载文档的权限  
          其他各模块控制权限 可以对每个模块的权限进行控制
          工作流 定时任务 利用工作流创建定时任务  
          评论工作流 提供评论管理的工作流活动  
          邮件工作流 提供邮件发送活动  
          角色工作流 提供基于角色的活动  
          用户工作流 提供基于用户的工作流程活动  
          流程计时器 提供计时器活动  
          工作流程 提供创建自定义工作流的工具  
          行为管理 行为设置 是否启用用户行为记录  
          文档操作 文档创建、保存、发布、删除、导入导出、恢复  
          用户行为 用户登录、退出、登录失败、密码更改  
          角色行为 角色创建、删除、添加删除权限、添加删除用户  
          记录IP 当启用时,将记录用户客户端 IP 地址  
          保留期 保留用户行为数据的天数  
          系统设置 行为配置 是否启用详细配置  
          评论配置 是否审核  
          文档 配置允许上传的文档类型  
          用户 配置是否能创建用户等  
          缓存 缓存设置  
          电子邮件 电子邮件配置  
          高级功能 手机版本 文档转换成html格式,真正支持手机端浏览,方便移动办公  
          授权 无用户数限制,无使用时间限制,一次购买,终身使用。仅使用域名(外网)或IP(内网)绑定  
          安装环境 Windows环境,同时支持内网和外网,多网络场景部署  
          模板 默认文档管理系统模板一套  
          可选的文库系统模板一套  
          可以定制自己需要的模板  
          定制 根据您的需求进行功能或模板定制

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